1) La manifestation :

L’association « La Saint Polguaise » organise le dimanche 15 septembre 2019 l’évènement « La Saint Polguaise pour
Elles » qui est :
 Une course à pied réservée aux femmes,
 Une marche réservée aux femmes

Les enfants devront être accompagnés d’un adulte. Les jeunes de moins de 16 ans ne pourront pas participer à la
course. (Voir 4 : Modalités d’inscription)
Les inscriptions et dons des participantes seront intégralement reversés à des organismes et/ou associations en lien
avec le cancer du sein sur le bassin Roannais.

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2) Le parcours :
Le parcours de la marche sera de 5km.
Le parcours de la course (Adulte à partir de 16 ans révolu) sera de 6km.
Le départ unique se fera à 10 heures. 

3) Modalités d’inscription :
L’inscription se fait via le formulaire en ligne sur le site de La Saint Polguaise ou par courrier. Un bulletin d’inscription
est disponible sur le site ainsi que dans les boutiques partenaires (dont l’adresse figure sur le site).
Les inscriptions par téléphone ne sont pas possibles. Pour les inscriptions sur le site, le paiement se fera en ligne
directement, pour les autres il faudra nous adresser un chèque à l’ordre de « La Saint Polguaise ».
Pour des raisons pratiques, il est préférable d’effectuer votre inscription en ligne.
Afin de valider votre inscription le dossier devra être complet.

Pour la marche : Toutes les participantes prendront le départ avec leur t-shirt rose et ne seront ni chronométrées ni
classées. La date limite pour s’inscrire à la marche :
 Le 10 septembre avec un dossier complet (paiement effectué)
Au-delà de cette date, les inscriptions seront possibles sur place le 15 septembre uniquement pour la marche de 8h30
à 9h30.
 

Pour la course chronométrée :
Toute participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l';organisateur :
 d'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou d'un Pass& Running, délivrés par la FFA,
encours de validité à la date de la manifestation ;
 ou d'une licence  sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération
uniquement agréée, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, le non contre-indication à la pratique de
sport en compétition ou de la course à pied en compétition ;

 ou d'une licence délivrée par I'UNSS ou I'UGSEL, en cours de validité à la date de la manifestation, et dans la
mesure où l'engagement est valablement réalisé par l'établissement scolaire ou l'association sportive scolaire;
 ou d'un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la course
à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie.

Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.
Sans la production de ces documents, l’inscription ne pourra se faire qu’en marche.

L’association La Saint Polguaise décline toute responsabilité en cas de production de faux certificat médical. Par
ailleurs, les membres de l’association se réserve le droit de demander l’original du certificat médical avant de remettre
le dossard le jour de la course.
La date limite pour s’inscrire à la course :
 Le 10 septembre avec un dossier complet (paiement et certificat médical ou licence fournis)
Pas d’inscription sur place possible pour la course.
Pour les participantes mineures à la course, une autorisation signée des parents sera demandée ainsi que le certificat
médical et bulletin d’inscription.
Le dossard devra être porté devant sur le T-shirt rose.
Le nombre de coureuse est limité à 250 et le nombre de participantes est limité à 1500 au total. Les inscriptions pour
la compétition seront closes le 10 septembre 2019 à minuit.
Au-delà de cette date, les inscriptions ne pourront être faites qu’en marche.
La course en compétition n’est pas prévue en handisport. Toutefois, les personnes à mobilité réduite peuvent
participer à la marche. Un T-shirt rose, symbole de la course, sera remis aux 1000 premières inscrites pour être porté
durant la course.
A partir de 10 personnes vous pouvez créer une équipe.

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4) Tarif :
En marche : 10 €, gratuit pour les moins de 10 ans
En course : 10 €
Inscription sur place pour la marche : 10 €
 
5) La remise des dossards :
Retrait des dossards et des t-shirts le jour même au bourg de Saint Polgues entre 8h30 et 9h30.
 
6) L’assistance médicale :
Elle est assurée par une équipe médicale. Toute participante autorise l’organisation à lui faire donner des soins
médicaux et hospitalisation en cas d’accident ou urgence.
 
7) Assurance :
L’organisateur a souscrit un contrat d’assurance responsabilité civile auprès du Crédit Agricole avec SMACL
Assurances (Contrat n° 249 429 T).
 
8) Récompenses et ravitaillement :
Une récompense sera remise aux 3 premières coureuses, ainsi qu’à l’équipe la plus nombreuse. La remise des prix
aura lieu à partir de 11h30 à l’arrivée sur la place du village. Un ravitaillement sera proposé à l’arrivée.

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9) Droit à l’image :
Les participantes en s’inscrivant autorisent et acceptent que des photos soient prises durant la manifestation et soient
utilisées à des fins de promotion de La Saint Polguaise par tout moyen de support.
 10) Protection des données personnelles :
La protection de vos données personnelles est très importante pour nous. Nous demandons uniquement les données
personnelles nécessaires dans le cadre du processus d’inscription à nos épreuves.
Nous ne partageons pas vos données personnelles avec quiconque. Nous traitons vos données personnelles avec la
plus grande bienveillance.
En vous inscrivant vous acceptez notre politique de confidentialité concernant la protection de vos données
personnelles. Les informations que vous nous communiquez dans le cadre du processus d’inscription sont
uniquement utilisées dans le but d’assurer le bon déroulement des épreuves sportives ou de l’événement sportif.
En aucun cas, La Saint Polguaise ne partagent, loue ou revend les informations à des tiers autrement que dans
les clauses de la présente politique de confidentialité.
Pour vous inscrire à notre événement vous devrez compléter un formulaire d’inscription et nous communiquer les
informations suivantes nécessaires au bon déroulement de notre manifestation.

Vous pouvez à tout moment exercer votre droit d’accès, de rectification ou de suppression des données vous
concernant en nous contactant sur saintpolguaise@gmail.com
Vous avez la possibilité de vous désinscrire à tout moment de nos newsletters en cliquant sur le lien « se désinscrire
» en bas de chacun de nos e-mails. Vous ne recevrez plus nos emails publicitaires mais recevrez en revanche
toujours les informations concernant votre inscription.

11) Annulation :
L’organisateur se réserve le droit d’annuler la manifestation totalement ou partiellement en cas de force majeure, de
catastrophe naturelle (intempéries, …) ou de toute autre circonstance sans que les participantes ne puissent
prétendre à un quelconque remboursement.

En s’inscrivant, chaque participante reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en

accepter toutes les clauses.

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La Saint Polguaise